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Portal „SHFV-Online“ mit neuen Funktionen

Folgende Info des SHFV:

Für unsere Vereine möchten wir jetzt kurzfristig den neuen Zugang zum Portal „SHFV-Online“ öffnen. Bisher war zwar ein Login möglich, wurde aber nur von sehr wenigen Anwendern auch genutzt, da die Funktionalität bisher noch sehr eingeschränkt war.

Um dem Portal „SHFV-Online“ etwas mehr Leben einzuhauchen, konnten wir kurzfristig ein paar zusätzliche Funktionen integrieren, sodass der Mehrwert für unsere Vereine deutlich gestiegen ist.

1. Was ist SHFV-Online?

Über das Online-Tool SHFV-Online werden bereits seit der Saison 2017/18 Gebührenbescheide, Ordnungs- und Nenngelder sowie Spielabgaben und Nordsport-Rechnungen erstellt. Der Zugang war aber bisher nur den Funktionären der Kreise und des Verbands vorbehalten. Durch die Öffnung des Portals auch für den/die Bevollmächtigten der Vereine können diese komplikationslos auf viele ihrer Vereinsbelege zugreifen.

2. Vorteile für die Vereine
Die Bescheide werden in der Regel über das Zimbra-Vereinspostfach verschickt. Nicht bei jedem Verein hat aber die Buchhaltung auch Zugriff auf das Zimbra-Postfach. Das SHFV-Portal kann unabhängig vom Zugang zum Vereinspostfach auch für Mitarbeiter der Vereinsbuchhaltung geöffnet werden, so dass diese die meisten Belege in übersichtlicher Form abrufen und sogar mit Excel/Libre Office auswerten können.

3. Vorteile für den Verband
Auch für den Verband ergeben sich Vorteile, denn Belege, die – aus welchen Gründen auch immer – ihre Empfänger nicht erreicht haben, können so ohne Mitwirkung der SHFV-Buchhaltungsabteilung vom Verein direkt abgerufen werden.

Dieser Artikel soll kurz die neuen Möglichkeiten des Vereinsportals SHFV-Online aufzeigen und eine erste Hilfestellung für den Login-Prozess darstellen.

Funktionen:

    Nordsport-Lieferadresse ändern
    Belege anzeigen, herunterladen, drucken
    Sämtliche Belege oder auch nur spezielle für Auswertungszwecke im Tabellenformat (Excel oder Libre/Open Office) herunterladen
    Mailadresse des Vereins ändern (wichtig: diese Änderungen werden NICHT im DFBnet gespiegelt, müssen also auch dort hinterlegt werden)
    Passwort des Zugangs ändern

Kurzanleitung:
1. Sie benötigen Ihre Vereinsnummer (040xxx) und die im DFBnet hinterlegte Vereinsmailadresse.
2. Rufen Sie die Webseite: shfv-online.de auf.
3. Fordern Sie Ihr Passwort an (Mausklick auf „vergessen?“).
4. Geben Sie das Ihnen zugesandte Passwort auf der Anmeldeseite ein und vergeben dort auch ein neues.
5. Sie befinden sich jetzt im SHFV-Portal.

Sollten sich Probleme ergeben, wenden Sie sich gerne an den SHFV-Support unter edv@shfv-kiel.de.